初期設定タブ各部の説明
①会社情報
会社情報は必須項目で、請求書などの各種伝票に表示されます。
- 会社情報の入力
会社名〜メールアドレスは必須です。 - ホームページはあれば入力してください。
- 消費税率／現在の消費税率
- 自社締日／五十日末が選べます。
- インボイスナンバーはあれば入力してください。
- 会社ロゴ（W200px×H73px）
※ 以下は請求書（単）の印刷例です。
②振込先口座
振込先１と２の２つ登録可能です。得意先別に切り替えることができます。
③データー移行ツアー
古いバージョンのカンタンProからデーターを移行する場合に実行します。詳しくはデーター移行ツアーをご確認ください。
※ 移行できるかどうかはやってみないとわかりません。
※ 初期化などを行うため、実行する場合は必ずバックアップをとってから実行してください。
④詳細設定
メール署名
お客様用と協力会社用のメールの署名を設定します。メールクライアントでは「署名なし」にしておいきます。
メール挿入文
- メール件名接頭語
メールを送信する際の件名の先頭に固定のテキストを入れたい場合に設定します。 - その他のメール件名
見積り・納品・請求確認・受注承諾・この件でメール……などの受発注に関わるメール以外に、得意先や協力会社タブにあるメールのリンクからメールを送る際の件名を設定できます。 - 罫線１〜３
メールに挿入される罫線です。デフォルトのままで良いでしょう。
以下は特に設定不要ですが、必要に応じて設定してください。表示位置は各メールの本文署名の前に表示されます。
- 注文承諾メール付記
- 見積り注意書き
- お支払い後の手順
- 納品書挿入文：送り状
- 納品書挿入文
- 請求確認メール挨拶
請求後期限内に支払いがない顧客に対して「お支払いが確認できていない」旨をここで失礼のないように表現すましょう。
メール配信のための設定
SMTPでメール配信する場合にはここでSMTPに必要な情報を設定しておく必要があります。
- 名前（電子メール送信者の名前）
- メールアドレス
- 返信先アドレス
- SMTPサーバー
- ポート（465固定）
- ユーザー名（メールのアカウント名）
- パスワード（メールのパスワード）
印刷設定
- 請求書印刷
請求書印刷レイアウトで使用する挨拶文を設定できます。 - 印鑑画像
請求書印刷レイアウトで使用する印鑑の画像を設定できます。 - 画像なし画像
受注書のファイルリストで画像がない場合に使用する画像を変更できます。 - 印刷の簡素化
各帳票などの印刷時にダイアログを表示せず（簡素化）印刷するかどうかの設定です。
その他の設定
- PR
カンタンProのPR文がデフォルトで入っています。カンタンProを広めて頂ける場合はそのままにして頂けると嬉しいです。もし、あなたのビジネスで宣伝したいことがあればここに設定した文章が各メールの最後に表示されます。 - PR:URL
これは使われていません。 - 新規作成時得意先消費税区分
得意先を新規に作成した時にその得意先の受注書で設定する消費税区分（外税・内税）を設定できます。デフォルトは外税です。
※ 消費税区分は受注書ごとに変更することもできます。 - 受注書IDに付加するダンダムテキスト（のキー）
受注書IDが１とか２だとかっこ悪いのでその先頭に適当な数字を入れてごまかします。ここではファイルメーカーのランダム関数のキー（任意の整数）を設定します。 - ネットワーク利用
カンタンProを複数ユーザー（ネットワークで）利用する場合「する」にするとネットワーク利用が可能になります。デフォルトは「しない」です。
注意事項
ネットワークでの利用は、開発者に環境がないためテストを行っていません。ホストへのクライアント接続はファイルメーカーの仕様に従う必要があります。使い方を間違えるとファイルを破損する場合がありますので、テストする場合は十分注意して行ってください。
- 除外カテゴリー
得意先のユーザー検索の対象外にするカテゴリーを設定できます。デフォルトは「対象外」です。 - スター画像
仕事リストで使用するスターの画像とその意味を設定できます。デフォルトは以下の通りです。
外注
当店
未処理
有効化
カンタンPro1.3をご購入頂いた場合、こちらで有効化する必要があります。注文番号と購入時のメールアドレスを入れて［チェック］ボタンを押すと有効化できます。また、解除キーを購入頂いた場合もこちらで登録します。
