印刷インク不足が、ペーパーレス化を後押ししている

中東情勢の影響などを背景に、ナフサ（粗製ガソリン）の供給が不安定になり、印刷インクの原料である溶剤や樹脂の調達が難しくなっています。カルビーが主力商品のパッケージを白黒2色に切り替えるなど、大企業の対応が報じられ、印刷業界からも洗浄液の出荷制限やインク値上げの声が上がっています（毎日新聞、日本経済新聞）。

「紙を減らす」という話は、以前から環境対策として語られてきました。しかし今は、インクや印刷コスト・納期のリスクという、より身近な理由でもペーパーレス化が進んでいます。

見積書を印刷して封筒に入れ、受注書をファイリングし、月末に請求書をまとめて印刷する——。小さな会社ほど、こうした「紙の仕事」が積み重なり、気づけば事務に半日を使っていることも少なくありません。

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KantanBizとは？（スモールビジネス向けの業務管理クラウド）

KantanBiz は、受付から見積・受注・請求・入金確認までをひとつの流れで管理できるクラウドサービスです。

• クロスプラットフォーム — PC・スマホ・タブレットから、OSを問わず利用できます
• チームワーク — 複数スタッフで同じ案件を見ながら進められます
• ワークフロー管理 — 案件の進捗を段階的に管理できます

デザイン事務所、制作会社、士業、工務店、小売・卸のバックオフィスなど、「案件単位」で仕事を進める小さなチーム向けに設計されています。

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受注書を軸にしたワークフロー

KantanBizの中心にあるのが 「受注書」 です。1件の案件は、次の進捗で管理されます。

受付中 → 見積中 → 受注 → 完了 → 請求済 → 入金済

（必要に応じて「ボツ」も）

仕事リスト で全体を一覧し、行ごとに進捗を切り替えられます。受注書 では、その案件の請求明細・原価・納期・メール送信・帳票印刷・スタッフ間のやり取りをまとめて扱えます。

紙の見積書・受注書・請求書を机の上に並べる代わりに、画面上で同じ流れをたどれるのがポイントです。

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見積りの「積算」にも使える

KantanBizは、見積段階から金額を組み立てられます。

• サービスマスタ に品目・単価・単位を登録しておき、見積明細へ反映
• 請求（売上）明細で 単価 × 数量 を入力し、合計を自動計算
• 原価（仕入）明細で 粗利の目安 も確認可能
• 進捗が「見積中」のときは 見積書レイアウト でPDF出力（有効期限は発行日から30日）
• 顧客へ メールで見積を送付（振込先案内の追記にも対応）

Excelや電卓で別管理していた見積もりを、案件と一緒に残せるので、後から「あの見積、いくらだったっけ？」と探し回る時間が減ります。

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ほとんどの作業がペーパーレスに

KantanBizでは、次のような作業を 画面とメール・PDF で完結できます。

従来の紙の作業	KantanBizでの代替
見積書の印刷・郵送	見積PDFの出力、またはメール送信
受注書・注文書の保管	受注書画面での管理、必要時のみPDF
請求書の作成・封入	請求書PDF、一括請求書の発行
案件の進捗確認	仕事リストの進捗タブ
社内の引き継ぎメモ	受注書内のスタッフチャット
売上・顧客別の集計	レポートタブ

印刷が必要なとき（宛名シートや帳票など）も対応していますが、日常の見積・請求・進捗管理はクラウド上で完結 できます。インク不足で印刷が滞る環境でも、業務そのものを止めにくいのがメリットです。

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スタッフで協力し合う仕組み

KantanBizは 「オフィス」（ワークスペース）単位で運用します。

• オーナー がスタッフを メール・QR・招待リンク で招待
• オーナー・チーフ・メンバー など、役割に応じた権限設計
• 受注書ごとに スタッフチャット で社内連絡
• 画面上部に ログイン中のスタッフ が表示され、誰が動いているか把握しやすい
• 複数オフィス に所属している場合は、ドロップダウンで切り替え

「担当者Aが見積、担当者Bが発注、オーナーが請求」といった分担も、同じ案件データを見ながら進められます。

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最近追加・強化されたユーザー向け機能

2026年春以降、実務で使いやすくなる機能を順次追加しています。

• 一括請求書の発行〜印刷 — 顧客ごとに複数案件をまとめて請求。締日・支払日は顧客設定に連動
• 受注書メール機能の強化 — CC対応、送信履歴、進捗に連動した件名・本文
• 宛名印刷 — 顧客・協力会社向けの宛名シート出力
• Googleログイン — メールアドレス登録に加え、Googleアカウントでもすぐ始められる
• ライト／ダークテーマ — 画面の見やすさを好みに合わせて切り替え
• 🎁 ポイントゲット（友だち紹介） — 紹介特典プログラム
• Contact Form 7 連携 — Webサイトのお問い合わせを「受付中」の案件として取り込み
• 支払タイミング・締日・支払日 — 顧客・協力会社ごとの設定を案件に反映

※ API連携やFileMaker Pro版からの移行など、より専門的な機能もありますが、日常業務の中心は上記の画面操作で完結します。

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30日間、無料で全機能をお試しいただけます

KantanBiz公式サイト から アカウント作成 すると、30日お試し が始まります。

• 登録日から 30日間
• KantanBizの全機能 を利用可能
• スタッフ15名まで 招待して試せる（お試しプラン）
• お金はかかりません（クレジットカード登録なしで開始）

まずは1件、いつもの見積案件を登録してみるだけでも、ペーパーレス化のイメージがつかみやすくなります。

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今すぐ試してみてください

インクや紙の在庫に左右されない仕事の進め方は、特別なITスキルがなくても始められます。

1. KantanBiz公式サイト を開く
2. 「アカウント作成」 をクリック
3. オフィスを作成し、顧客と受注を1件登録
4. 見積明細を入力してPDFまたはメールで確認

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ご不明点は、サイト内の お問い合わせ からお気軽にどうぞ。